Com uma comunicação clara e contratos bem definidos, é possível evitar esses problemas e proteger sua reputação profissional
Área do Cliente
Notícia
Como a digitalização de documentos pode reduzir a pegada de carbono?
A maioria das empresas hoje em dia está procurando maneiras melhores de “tornar-se verde” ou diminuir sua pegada de carbono.
A maioria das empresas hoje em dia está procurando maneiras melhores de “tornar-se verde” ou diminuir sua pegada de carbono. É importante que todos façamos a nossa parte para tornar o ambiente mais limpo para as próximas gerações. É por esse motivo que muitas organizações estão recorrendo aos serviços de digitalização e nuvem para ajudar a reduzir o desperdício de papel e a produção.
Apesar da tendência de tablets, dispositivos inteligentes e escritórios sem papel, o consumo de papel continua a aumentar. Ao implementar a imagem digital em suas operações e tornar a digitalização uma prática regular, você não apenas fará progressos para ajudar o meio ambiente, mas também reduzirá as despesas operacionais e simplificará as soluções de recuperação de documentos.
Além de tudo isso, a reciclagem dos documentos físicos no fim de sua vida útil também é parte muito importante quando pensamos em redução de carbono. Pensando nisso, a destruição segura é a melhor maneira de garantir que seus documentos antigos sejam reciclados. As operações de trituração profissional têm a capacidade de separar toneladas de papel por tipo de material. Isso permite que os recicladores peguem cargas a granel de materiais pré-selecionados dos trituradores.
A maior parte do papel picado que é colocado em lixeiras de reciclagem acaba em aterros sanitários. Atualmente, os resíduos de papel representam 26% de todo o lixo em aterros sanitários. Os dados são do Panorama dos Resíduos Sólidos no Brasil 2020, lançado pela Associação Brasileiras das Empresas de Limpeza Pública e Resíduos Especiais (Abrelpe).
A produção de papel e o impacto no meio ambiente
O papel é de fato um recurso renovável, mas isso é apenas parte da história. A própria produção pode ser tremendamente prejudicial ao meio ambiente. Grandes quantidades de óleo, água e vários outros produtos químicos são necessários para fazer o papel que usamos. Para colocar isso em perspectiva, um único pedaço de papel de impressora A4 requer 10 litros de água para ser produzido. Parece muito? Agora imagine que o trabalhador de escritório médio usa 10 mil folhas por ano. Ou seja, sua fabricação é o maior infrator para a produção de gases de efeito estufa.
Por que o consumo de papel está aumentando?
Você pode estar se perguntando como o uso de papel ainda é tão predominante quando existem tantas novas tecnologias. Enquanto muitas empresas estão de fato migrando para tecnologias sem papel, algumas indústrias simplesmente não têm esse luxo.
Não são apenas os escritórios que estão criando esse desperdício. Estudos estimam que, mesmo com essas tecnologias emergentes, o consumo de papel aumentou 400% nos últimos 40 anos. A globalização, a industrialização e as populações crescentes desempenham seu papel. Um relatório feito pela Research Gate apura que até 50% da madeira industrial será usada para a produção de papel em um futuro próximo.
Como a digitalização de documentos pode ajudar a resolver esse problema?
Mesmo que você não esteja preocupado com o meio ambiente, o custo do papel pode ser difícil de ignorar. Algumas estimativas profissionais afirmam que as empresas americanas gastam cerca de US$ 120 milhões anualmente em documentos impressos. É aqui que os serviços de digitalização e nuvem entram em ação.
Além de diminuir a produção e o desperdício de papel, esses serviços facilitam infinitamente a localização e o armazenamento de documentos. Combinando os benefícios ambientais aos serviços de digitalização e armazenamento em nuvem, as organizações podem minimizar o uso de papel, oferecendo uma opção ambientalmente sustentável para residências e empresas gerenciarem registros novos e antigos nos próximos anos.
Práticas de negócios ambientalmente sustentáveis e verdes não são apenas as únicas responsabilidades para as empresas – na verdade, muitas também estão buscando estratégias de gerenciamento de documentos sem papel para otimizar a eficiência do local de trabalho e também reduzir custos.
Como se essas vantagens não bastassem, a maioria dos consumidores procura apoiar empresas que se alinham com seus valores em boas práticas ambientais. Um estudo recente da Unilever descobriu que 87% dos consumidores são mais propensos a comprar produtos de empresas que aderem às práticas verdes. Enquanto 76% dos consumidores disseram que recusariam produtos ou serviços de empresas que não o fazem.
Quando feita corretamente, a digitalização de documentos pode tornar um escritório mais eficiente e menos dispendioso. Embora os impactos ambientais possam não parecer muitos, eles contribuem significativamente para os esforços de conservação que outras empresas ecologicamente conscientes fazem. O papel será sempre uma ferramenta essencial no mundo dos negócios, porém, a forma como você gerencia isso faz toda a diferença para a sua empresa e para o planeta.
Notícias Técnicas
CTPS Digital vai trazer descrição correta sobre cargo do trabalhador
Beneficiários que estão sem inscrição no CadÚnico e os que não fazem atualização há 48 meses precisam comparecer ao Cras da sua região para retificar as informações
Encaminhamentos da proposta de modernização da certificação digital vem sendo debatidos desde 2023
Quem teve o benefício bloqueado por não estar inscritos no CadÚnico deve ligar para a Central 135 do INSS para saber como proceder
Notícias Empresariais
Com dívidas que somam R$ 515 milhões, empresários podem aproveitar o programa de regularização tributária da PGFN, disponível no portal Regularize, para garantir condições facilitadas de pagamento
A CLT não prevê a possibilidade de pagamento parcelado das verbas trabalhistas. Entenda
O Governo Federal publicou, hoje (25), a Medida Provisória 1271/2024 que estabelece alíquota zero, até 31 de março de 2025, do Imposto de Importação incidente sobre medicamentos importados por pessoas físicas no âmbito do Regime de Tributação Simplificada – RTS, até o limite de US$ 10.000,00
Juíza considerou Estatuto do Idoso e destacou necessidade de amparo à mãe da trabalhadora
O feriado do Dia do Servidor Público será no dia 31/10
Notícias Estaduais
No dia 14 de outubro de 2021, a Secretaria da Fazenda do Estado de São Paulo (Sefaz-SP)..
A Receita Estadual do Paraná comunica que o Supremo Tribunal Federal declarou que é constitucional a imposição tributária aos contribuintes optantes pelo Simples Nacional da diferença de alíquotas do ICMS pelo Estado de destino por ocasião da entrada de mercadoria em seu território.
Será possível parcelar em até 60 meses débitos de ICMS, com desconto de até 40% em juros e multas
Acesso ao microcrédito, orientação para microempresa e Micro Empreendedor Individual (MEI), cursos, orientação para o protocolo digital de processos de registro de empresas, e manutenção preventiva de equipamentos, fiscalização e legislação. Esses são alguns serviços que constam no convênio firmado entre o Governo do Estado e o Sebrae, nesta sexta-feira (28).
A Receita Federal notificará 1.070 contribuintes no Acre, Amazonas, Amapá, Roraima, Rondônia e Pará para explicar declarações de despesas de alto valor no Imposto de Renda. No Amazonas são 281 contribuintes. A Receita não informou os valores.
Notícias Melhores
Este artigo explora técnicas práticas e estratégicas, ajudando a consolidar sua posição no mercado competitivo de contabilidade
Saiba como lidar quando o cliente pede redução de honorários: estratégias de negociação, análise de custos e como evitar cair na armadilha de competir por preço. Garanta a valorização do seu trabalho!
O Conselho Federal de Contabilidade (CFC) promoveu palestra intitulada ‘Pilares e Ações Estruturantes – Gestão 2024/2025’ para todos os presentes no Plenário da Casa, durante a 73ª Reunião Extraordinária, realizada na quinta-feira, dia 4 de janeiro, em Brasília/DF
Transforme sua carreira e amplie suas receita ao se tornar um franqueado da Omie; faturamento pode chegar até R$1,5 milhão anual.
A automação e a transformação digital em curso, reforçam a importância da educação continuada e da capacitação técnica como forma de se manter competitivo em um cenário cada vez mais desafiador.